Atomatización registro de estudiantes

Detalles del proyecto

Lugar

Quito, Ecuador

Tipo de producto

Realizar un sistema que permita integrar un CRM con Gsuite, un LMS y almacenar un resumen del proceso en un SpreadSheet de Google.

Duración

Fecha inicio: Septiembre 2021

Fecha fin: Octubre 2021

Resumen

El proyecto requiere la integración de un CRM en HubSpot utilizando la configuración de sus WebHooks para esto diseñamos una aplicación en el CRM la cual puede ser instalada en cualquier CRM HubSpot, se va configurar el WebHook que nos avise cuando un estudiante cambie su estado a facturado, este WebHook se conectará a un servicio web que almacena este evento en una base de datos MySql en un sistema Operativo Ubuntu, luego es necesario con ese evento obtener los datos del estudiante como cédula, nombre y apellido para crear su correo institucional, el proceso verifica si el sistema LMS no tiene creado ese estudiante de ser así crea el correo en el GSUITE y le asocia a un grupo de estudiantes según la carrera, luego crea todo el perfil del estudiante en el LMS y finalmente reporta este proceso el éxito o alguna falla en una hoja de cálculo de Google.